30 de abril de 2024 - Excel (final), turno mañana

Si tenemos que realizar cálculos "consecutivos" (una línea tras otra), sólo necesitamos repetir la misma fórmula para cada cálculo, pero si no lo hacemos con referencias "absolutas" (bloqueadas) irá sumando líneas y NO queremos eso.

En nuestro ejemplo de hoy, tenemos esto:

=SI(B2<1500;  $E$1; $E$2)

(si la celda B2 tiene una cifra no igual, si no inferior a 1500€, la comisión que le corresponde sería del 3% (lo que puse en la celda E1), pero si es igual o superior a 1500€, su comisión del 5%, que es lo indicado en E2). Como no quiero que esas celdas "cambien", añado el símbolo del "dólar" ($) pulsando F4 o Fn+F4 (dependiendo del modelo del portátil)

Si necesitamos tener siempre visible la 1ª fila, sólo tenemos que hacer clic sobre el nº 1 (el que indica en qué fila estamos) y conseguiremos que esa primera fila, con las cabeceras de los datos, esté siempre visible, facilitando la inserción de nueva información. Si por el contrario, deseas que sea la 1ª columna la que esté "bloqueada" (siempre visible), pídele a Excel, en "Vista", "Inmovilizar", "Bloquear primera columna" (no primera fila).

En cambio, si queremos bloquear ambos elementos, tendremos que usar la opción de "bloquear paneles", situándonos en la segunda celda de la segunda columna (B2), para que se bloquee tanto la 1ª fila, como la 1ª columna.

Puede suceder que tengamos que proteger una hoja, para evitar cambios no deseados (estableciendo una contraseña, para que sólo el creador del trabajo pueda realizar los cambios oportunos). Para ello, sólo tenemos que ir a:

"Revisar" - "Proteger hoja".

Si tienes un archivo de Excel y NO sabes de dónde vienen los cálculos, puedes pedirle al programa que te señale las celdas que está usando para obtener un resultado (rastrear precedentes), pero si estás cambiando valores y quieres saber en qué celdas se modificará el cálculo final,deberás usar "rastrear dependientes" (lo encontrarás en el menú "Fórmulas").

Un último especialmente interesante, sería la creación de "listas desplegables", para que NO tengamos que introducir manualmente los datos (ideal para usar con pantallas táctiles, véase comerciales o administrativos que tengan que matricular a muchas personas en poco tiempo). Necesitas crear una lista en una columna aparte y desde ahí, Excel cargará los únicos datos que admitirá (ojo con esto), si ya tenías escritos anteriormente, los respetará (interesante si una empresa cambia de nombre)

Recuerda seguir estos pasos:

1º En una zona aparte, crea una lista (vertical es más cómodo) con TODOS los datos previstos

2º Una vez hecho, elige una celda de tu tabla de trabajo (en nuestro caso, fue E2), para darle capacidad de tener "lista desplegable" (lo harás desde "Datos" _ "Validación de datos")

3º Despliega tipo de celda, para elegir "lista desplegable" y en origen, selecciona los datos que hayas escrito "aparte" (zona derecha, G22..)

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Si quieres imprimir y NO tienes una impresora configurada, tendrías que instalar el driver (se hace una sola vez y ya podrías usarlo en cualquier programa de Windows). Busqué en Google "Epson Stylus 740 soporte"), encontré:

https://epson.com.ar/Soporte/Impresoras/Impresoras-de-funci%C3%B3n-%C3%BAnica/Epson-Stylus/Epson-Stylus-Color-740i/s/SPT_C257111?review-filter=Windows+7+64-bit

Recuerda que la "cola de impresión" muestra la lista de trabajos pendientes de imprimir, puedes cancelar TODOS o sólo uno de ellos, pero no te permitiría "mover" (para poner de primero) tu trabajo, sólo puedes cancelar tu trabajo gestionado en una impresora local o en una que esté compartida en red (en este caso, no podrías cancelar el trabajo de otras personas para imprimir tú).

Si queréis proteger una carpeta con contraseña, podéis emplear este programa:

https://www.kakasoft.com/folder-protect/

Puedes "esconder" carpetas y sólo aparecen cuando abras el programa y pongas la contraseña que tú habías especificado.