29 de abril de 2024 - Gráficos (no dinámicos) - turno mañana

Cuando tengamos una serie de datos que representar, podemos elegir entre 2 tipos:

-Circular ("quesitos"): sirve para un concepto en varios meses o varios conceptos en un mes (no es recomendable para mucha cantidad de información)

-Barras (horizontales o verticales), válidas para mostrar gran cantidad de datos y son más personalizables (salvo que quieras algo "vistoso")

Pasos para realizar correctamente:

1º Selecciona, antes de nada, los datos que te interesan, incluyendo "la cabecera" (el nombre del gasto, no te quedes sólo con las cifras)

2º Insertar _ Gráfico (no de tipo "dinámico",ya que requiere otra preparación)

3º Si cambiamos algún dato, el gráfico se actualiza automáticamente (no hay que hacer nada especial)

4º Puedo añadir las etiquetas de los valores numéricos de los gráficos, simplemente haciendo clic sobre una de las barras y con botón derecho, elijo "agregar etiquetas de datos". Eligiendo el primer modelo, sólo te pone el valor, pero si escoges el 2º, la "llamada de datos", podrás añadir el mes, el concepto y el valor numérico

5º Para cambiar el aspecto de algún elemento gráfico, usa botón derecho, "formato de forma"

6º Si quieres añadir datos al gráfico, lo más fácil es pulsar botón derecho y elegir "seleccionar datos", para luego, en la 1ª línea, "rango de datos", pulsar sobre el botón que parece que señala hacia arriba, ahora te dejará seleccionar TODOS los datos que quieras que te aparezcan en el gráfico, ignorando la selección de datos anteriores

7º Si quieres cambiar el tipo de gráfico, puedes hacerlo rápida y cómodamente usando "botón derecho, cambiar tipo de gráfico"

8º Puedes cambiar la posición de los "carteles", pulsando con el clic izquierdo y sin soltar, lo dejas caer donde sea necesario

*****************************************

Tablas dinámicas: cuando quieres ocultar datos, SIN tocar el original, para que Excel "resuma" y muestre sólo lo que a ti te interese.

Selecciono datos desde A2 hasta D9 (como antes), pero insertamos una tabla dinámica en otra hoja.

Las TD (tablas dinámicas) cobran sentido cuando tienes una persona, trabajando en una empresa, vendiendo diferentes productos. Nos permitirá realizar el "conteo" o "suma total" de todo lo que se haya facturado como cliente o vendedor, resumiendo rápida y cómodamente, los datos que hayamos generado en una tabla "normal" original. Datos del ejercicio en los que basarte (cada línea, deberás llevarla directamente a Excel):

Comercial Concesionario Marca Precio Fecha

Trini Audi_Vigo Audi 38.000,00 € 01/01/2024

Azahara BMW_Pont. BMW 40.000,00 € 02/02/2024

Juan Pablo Citroen_Vigo Citroen 22.000,00 € 03/03/2024

Ricardo Dacia_Vigo Dacia 18.000,00 € 04/04/2024

Azahara BYD_Vigo BYD 32.000,00 € 05/05/2024

Trini BMW_Pont. BMW 28000 06/06/2024

Azahara Audi_Vigo Audi 25000 07/06/2024

****************************************

Ejercicio propuesto: crear una registro diario de entradas y salidas de efectivo (DEBE / HABER), para reflejar el saldo real actual de una cuenta bancaria (que luego ampliaremos)