24 de abril de 2024 - Word (IV)

-Hoy nos falta por ver las autoformas (figuras, flechas, para "adornar" nuestro trabajo), notas al pie (insertar una anotación sobre una palabra), dividir pantalla (para poder trabajar sobre dos zonas automáticamente del trabajo y no subir y bajar constantemente), nociones de un mailing (combinación de correspondencia), insertar cuadro de texto flotante + WordArt

*Autoformas: figuras geométricas (cuadrados, círculos, flechas, pergaminos....) que podemos insertar, rellenar con un color o degradado (cuando partes de un color inicial y se convierte en otro, queda vistoso y hace efecto de "sombra")

*Insertar - Texto - Cuadro de texto: con esto, consigues un recuadro flotante, donde puedes escribir y se expande según necesites. Ya que puedes colocarlo en cualquier punto de la pantalla, es ideal para hacer apuntes y trabajos. También puedes superponerlo (uno tapando parcialmente otro) sobre otros elementos.

Recuerda que puedes duplicarlo (CTRL+C y luego CTRL+V  o arrastrar con botón derecho y decirle "copiar aquí"), para luego situar un recuadro por "delante" de otro. Dale al botón derecho y elegir "traer al frente" (esto lo pondrá por delante de TODOS los demás objetos), pero "traer adelante", sólo lo sitúa un "nivel" (paso) por encima. Si quieres enviarlo "por detrás de otros", indícale "enviar al fondo" (o "enviar atrás", para que sólo sitúe por detrás de los demás, un único paso, no al "fondo fondo").

Si te equivocas pulsa el botón superior izquierdo (flecha de "atrás") o pulsa CTRL+Z (no lo mantengas pulsado, si no, deshará muchas acciones en pocos segundos). Si te pasas deshaciendo, rehaces con CTRL+Y (o el símbolo de "avanzar",al lado de la fecha "atrás")

Recuerda que NO puedes cambiar el aspecto de la forma (es decir, convertir directamente un círculo en un cuadrado, pero sí podrías modificar el contorno -puntos=nodos-  , para adaptar esa figura al tamaño del texto).

*Cuando tenemos una palabra desconocida y queremos dar una explicación SIN usar paréntesis, sólo tienes que seleccionarla, pasar por el menú "Referencias" e "Insertar nota al pie". Te lleva al final de la hoja, ves el nº correspondiente (la numeración es automática) y puedes explayarte según necesites. Al pasar por la palabra descrita, verás un cuadro emergente.

No se recomienda usar "nota al final", porque te pondría esa aclaración en la última página del trabajo, junto con TODAS las demás creadas. Es preferible que aparezca en la misma página.

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Dividir pantalla en Word: cuando tienes un documento muy grande y necesitas estar cortando datos de las primeras páginas para pasarlos a las siguientes hojas, puedes evitar ese "sube y baja constante", empleando la función de dividir la pantalla en dos partes, para poder moverte libremente y ahorrar tiempo y mejorar tu productividad.

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Insertar - Tabla (puedes dibujar, haciendo clic, para crear "recuadros" y luego dividir según necesites). Siempre puedes partir de "insertar" y luego dibujar "a mayores", no es necesario emplear un sistema u otro.

TRUCO: NUNCA insertes una tabla dentro de otra (dibuja líneas o emplea el borrador), si no, será más difícil de trabajar con ella. Tampoco se han "pensado" para insertar imágenes, es preferible añadir un foto fuera de la tabla y luego situarla donde necesites.

Activas el borrador desde "Disposición" (arriba a la derecha, aparece al hacer clic dentro de una tabla). Sólo haz clic sobre la línea a eliminar o mantén pulsado clic izquierdo y luego te desplazas por las zonas que quieras eliminar.

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Concepto de Mailing: partiendo de una lista con usuarios (dni, nombre, apellidos, dirección) y motivos (fecha de la cita, matrícula del coche, concesionario donde tiene que ir), podemos hacer que Word prepare documentos automatizados, colocando cada nombre, con la matrícula del coche correspondiente, la fecha y lugar, para no tener que hacerlo "a mano".

Pasos básicos:

1º Crear una lista de "campos" (elementos como: nombre, apellidos,......), escritos en una "tabla" (recuadro, dividido en filas horizontales y verticales, o sea, una especie de "Excel")

2º Crear una "carta maestra" (donde puedes insertar esos "campos", botones que ponen "nombre", "dirección"), para que quede tal que así:

Estimado <Nombre> :

Nos ponemos en contacto con Ud, para recordarle su cita en <Concesionario> con el fin de revisar su coche con matrícula  <MatriculaCocheCliente> el día <FechaCita>.

Agradeciendo la atención prestada, reciba un cordial saludo, atte.

Xesús Vázquez , comercial Ford Gonzacar

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Ejemplo de carta de presentación:

Estimado Seleccionador/a:

Adjunto le envío mi CV, en respuesta a la oferta publicada en Infojobs el pasado 22 de abril de 2024, donde solicitaban personal para administración.

Como podrá ver en él, acumulo experiencia de 2 años en el mismo sector, he recibido cursos de informática relacionados con el puesto y estaría encantado de realizar una entrevista personal y las pruebas de capacitación que estimen oportuno.

Adjunto cartas de recomendación (si las tienes, si no, siempre puedes indicar que adjuntas una lista de empresas, personas de contacto y teléfonos, para pedir "referencias") de empresas públicas donde he desempeñado puestos de responsabilidad o de trato directo con el cliente.

Quedo a la espera de su confirmación, gracias anticipadas por su atención.

Saludos cordiales, 

Xesús Vázquez

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Inserción de WordArt o texto artístico

Insertar - Texto - WordArt (aunque puedes buscar en Google "WordArt Online"), te llevará a:

alicia https://www.makewordart.com/

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Eliminar contraseñas de Windows olvidadas:

-Tienes dos opciones:

1º Si tienes otro usuario y tiene categoría de "Administrador", inicias sesión, luego te vas a "inicio", "configuración", "usuarios" e intentas eliminar su contraseña (hasta W7, podías, ahora han complicado el proceso). Puedes ver esto:

https://computerhoy.com/tutoriales/tecnologia/como-quitar-contrasena-inicio-windows-10-891759

2ª opción: encender el equipo con un disco duro externo (preparado con Ventoy, como los de clase), entrar en "W10 Sergei 2022", eligiendo, en "Inicio", "Programas", "resetting tools", el programa "Active PassWord Changer". Te pedirá que elijas un usuario, confirmas (next, a todo) y cuando aceptes, tendrás el usuario SIN contraseña (no la puedes ver, ni cambiar, sólo eliminar)

Recuerda: los datos estarán en C: , USERS o Usuarios, dentro del perfil concreto (PC, portátil, Claudia.....)

Recuerda: si no usas programas de borrado especial, como "HDD Low Level Format Utility" (también está en Sergei), tus datos borrados serían total o parcialmente recuperables.

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Curiosidades: buscador de duplicados, interesante si tienes fotos, videos, música, PDF, archivos de ofimática (Word, Excel, Powerpoint...) repetidos:

Enlace de "duplicate cleaner free":

https://www.digitalvolcano.co.uk/dcdownload_versions.html

Enlace Directo:

https://download.cnet.com/duplicate-cleaner/3000-2248_4-10584403.html

Recuerda (cómo desactivar modo Turbo de Windows):

Desactivar turbo Windows 

Te llevará a:

https://portatilescongarantia.blogspot.com/2020/03/como-desactivar-definitivamente-el-modo.html