23 de abril de 2024 - Word (III) t.mañana

-Temas previstos para hoy:

*Columnas

-Siempre estamos usando UNA columna, pero debes tener el texto ANTES no empieces creando columnas (luego es un lío!!)

-Selecciona el texto, ve al menú "Disposición", "columnas", "más columnas" (eligiendo 2 o las que necesites, el tope es 11). La línea "al medio" es decorativa, si quieres cambiar el ancho de las columnas, puedes hacerlo tecleando el valor en CM o usando la regla (si no aparece, ve al menú "vista","mostrar regla")

*Cambiar configuración de la página (tamaño, pasar de vertical a horizontal, márgenes)

-Menú "Disposición", "Configurar página", usaremos el formato DIN A4 (297 x 210 mm) reales imprimibles, 280 x 200 aprox.

-Menú "Disposición", "Márgenes", "Márgenes personalizados", puedo acceder al control completo, incluyendo margen adicional para la encuadernación (espiral o perforaciones para carpeta clasificadora)

-Orientación: si deseamos que la hoja tenga disposición vertical (la típica en impresoras) u horizontal (la "apaisada",ideal para calendarios)

*Corrección ortográfica (palabras mal escritas) o gramatical (normas de puntuación,espacios..)

-Si pulsas la tecla F7 (en algunos portátiles, tendrás que usar FN + F7, tenlo en cuenta), activamos la búsqueda de errores. Si encuentra algo, te ofrecerá las siguientes posibilidades:

*Cambiar todo (corrige, en este momento, todas las palabras que estén mal, por la opción sugerida, p.ej. camion ---> camión)

*Omitir TODO significa que, si encuentra ese mismo error en otros momentos, no te mostrará un nuevo aviso, si dices omitir UNA VEZ, ignora ese fallo, pero el siguiente, sí te lo indicará (esto es útil para cuando no estamos seguros o en ese momento, no deseamos hacer cambios)

*Agregar: añadir al diccionario personal, es decir, que NO lo marque como fallo (normalmente son apellidos, lugares, productos, marcas comerciales....). Ten en cuenta que se queda en tu PC, NO se copia al archivo que estés guardando.

*Insertar encabezas y pies de página+secciones (permite tener páginas en vert. y luego horiz.)

-Los encabezados y pies de página se crean cuando haces en la parte superior (encabezado) del folio o en la inferior (pie de página)

-Los saltos de sección (menú disposición), permiten insertar "tramos" en un trabajo, p.ej. quiero que el segundo folio esté en horizontal, pero que el anterior y los siguientes sigan en vertical (pon un salto de sección al final de la página 1 y al final de la página 2, así se queda "encapsulado")

Recuerda, para ver cómo quedará impreso, puedes pulsar "CTRL+P" (imprimir) y en la zona de la derecha, tendrás una previsualización (lo que antes se llamaba "vista previa").

Puedes imprimir una selección de páginas usando comas (1, 3, 8 --> la 1, la 3, la 8) o por intervalos (1-5 --> desde la 1 a la 5), sólo interesa imprimir "páginas pares e impares" cuando deseamos obtener copias a doble cara y nuestra impresora no gira el papel automáticamente.

*Bordes de página (decorativo y válido para eventos o fiestas)

-Quiero poner algún tipo de símbolo/muñeco para ciertas temáticas (Navidad, regalo, etc). 

Ve a "diseño" y a la derecha, "Bordes de página", eligiendo un "arte", aplicando a "todo el documento" o "todas las páginas menos la primera" o "a una sección".

Si quieres sólo que cambie un párrafo, usa "Bordes" (no "Bordes de página"). En caso de que quieras deshacer y no puedas usar CTRl+Z (para no perder lo realizado posteriormente), puedes hacer clic sobre un párrafo que NO tenga formato (ni bordes), pulsar en Inicio, "Copiar formato" (símbolo del pincel) y hacer luego clic sobre el párrafo que desees cambiar (sin soltar, selecciona todo el párrafo)

La opción de "agregar espacio entre párrafos" (Inicio, Párrafo), permite hacer que las líneas en blanco sean más o menos "altas" (así no tienes poner dos ENTER -espacios en blanco- y puedes modificar rápidamente la separación entre líneas o párrafos).

*Numeración y viñetas (símbolos).

Si tienes un CV y deseas poner al final "Otros datos de interés", puede interesarte destacar esos puntos con un símbolo de "V".

*Creación de un índice/Tabla de contenido:

Tienes varias formas de hacerlo, pero la más sencilla, sería marcar como "estilo de Titulo 1" a las épocas principales, como "Título 2" los apartados secundarios y los episodios de poca importancia, se pueden dejar en "Título 3".

Al ver el texto, encuentro "Prehistoria" (marco esa parte y elijo, en "inicio", "Título 1"). Sigo bajando y encuentro "Época Romana", como puede ser algo antiguo y pertenece a la "prehistoria", selecciono "época romana" y elijo "Título 2". Si no aprecias bien los botones, puedes usar la lupa (Tecla Windows + símbolo de sumar (+)  , para quitar zoom, pulsa la misma tecla, pero con la de menos (-) y para desactivar el zoom por completo,Windows+ESC

Al terminar de marcar todas las entradas que quieras incluir en el índice, sólo tienes que irte a "Referencias", "Tabla de contenido" (lado izquierdo) y elegir uno de los modelos disponibles. Para actualizar la lista o tener los nº de página correctos, puedes elegir "actualizar tabla" y especificar:

1º actualizar sólo los nº de página (útil si has borrado elementos y quieres tener la última versión)

2º actualizar toda la tabla (y cargarlo todo de nuevo)

TRUCO: si pulsas CTRL y haces clic sobre una de las entradas del índice, Word te llevará allí

Informática Básica (ejemplo)

Windows

   7

   10

   11

¿Cómo puedo ponerle contraseña a mi documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint, etc?

Fácil: Archivo (arriba a la izquierda), eliges "Guardar como", elijo "examinar" (para que me deje ver las carpetas) y debajo del nombre aparece el tipo de archivo, pero justo a continuación, verás "Herramientas _ Opciones generales".

-Sólo tenemos que usar "contraseña de apertura" (así pide esa contraseña si quieres abrirlo, impidiendo que un "curioso" acceda a tus datos sin tu conocimiento)

-Si quieres quitarla, sólo tienes que repetir los pasos, como si fueras a poner contraseña y eliminarla, dejándola en blanco

-Si te la olvidas, necesitarás un "Word PassWord Remover" o similar