23 de abril 2024 - Repaso final curso - Preparación para prácticas

Enfoque a tener:

1º Necesitamos una tabla de checklist (comprobaciones a realizar), dependiendo de lo que quieras recoger, puede interesarnos hacerlo en:

-Word: si es un chequeo independiente y quieres algo sencillo para cubrir o actualizar (y no te planteas hacer búsquedas, ni filtros de ningún tipo)

-Excel: podemos usar filtros, permito estadísticas (%), gráficas, búsquedas y todo, en un único archivo (libro)

-Access: aquí podemos crear una BBDD completa, con todos los equipos que pasen por nuestras manos, con un histórico que podemos rescatar desde Excel, usando consultas, informes o formularios (para no depender de las tablas)

Access y Word tienen funciones "combinables" entre sí, como es la "combinación de correspondencia" (Mailing). Se trata de que partes de una BBDD con los nombres de los clientes y sus direcciones, para poder crear, de forma prácticamente automática, una etiqueta o una carta con los datos de CADA cliente (como si lo hubieras hecho por separado). Esa carta "maestra" tendría la siguiente estructura:

Estimado ______ (Nombre):

Nos ponemos en contacto contigo para recordarte que el próximo día ______ (Fecha Revisión) tendrías que acercar tu vehículo con matrícula ______ (Mat_Cliente) a nuestro concesionario de ______ (Conc_Cliente).

Recibe un cordial saludo, atte, _______ (Comerc_Cliente)

*Para avisos masivos:  Mensario (SMS, en los colegios)

*Para boletines de correo y publicidad: Mail Chimp (el usuario se da de alta, recibe notificaciones diarias, semanales y códigos de descuento para fomentar compra)

*CashBack (Widilo, iGraal y LetyShops), son webs donde te apuntas, haces una compra a través de ellos (te redirigen a la web original, aceptas TODAS las cookies y NO usas bloqueadores de anuncios), no es lo mismo que Waylet (Repsol) o Cepsa GOW

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Recuerda que, al plantear el diseño de una BBDD, conviene que el técnico sólo haga reparaciones y que el comercial sólo venda equipos, ya que si el personal realiza ambas tareas, cada interacción (proceso de venta o reparación) terminará generando un doble "resultado" en las consultas, apareciendo 2 veces cada venta o reparación, ya que es el mismo técnico el que ha vendido la pieza y realiza la consiguiente reparación.

Se recomendaría, por tanto, disponer de 2 tablas, una para los vendores y otra sólo para técnicos, asignando a cada persona un código específico (p.ej. V1 sería también T1, para no confundir en la facturación).

Si quiero exportar a Excel, puedo llevar también las consultas que he creado (sigo teniendo filtros, tipos de campos -texto corto, fecha, moneda....-).

Recuerda que si no tienes Excel pero tienes conexión a Internet, ahí deberías usar "Microsoft Office Online" o "Google Sheets", si no, busca en Google--> excel viewer, para que te lleve a:

https://www.softpedia.com/downloadTag/excel%20viewer

XLSX ---> Excel eXtended (versión 2007 - act.)